Особенности перевода сотрудников на самозанятость или ИП
Фото: russian.rt.com
В последнее время многие компании рассматривают возможность перевода своих сотрудников, работающих по трудовым договорам, на статус самозанятых или индивидуальных предпринимателей (ИП). Для работодателя этот шаг кажется выгодным: снижаются расходы, связанные с уплатой НДФЛ и страховых взносов, уменьшаются выплаты по гражданско-правовым договорам из налогооблагаемой базы, а также отпадает необходимость выплачивать выходные пособия и предоставлять другие гарантии, закреплённые трудовым законодательством и внутренними нормативами организации.
Однако стоит помнить, что переход на такую схему предусматривает значительные юридические и налоговые риски, способные негативно сказаться как на самом бизнесе, так и на его сотрудниках.
Почему компании избегают массового перехода на самозанятость
Несмотря на возможные финансовые преимущества для работодателя, опытные специалисты в области налогового и кадрового консультирования не советуют предприятиям переводить работников на формат гражданско-правовых договоров или статус самозанятых. Существует несколько причин для такой осторожности.
Во-первых, при утрате статуса штатного сотрудника организация теряет возможность регулировать деятельность работника на основании трудового законодательства, что может существенно ослабить рычаги управления.
Во-вторых, современные цифровые инструменты налоговой службы позволяют быстро выявлять некорректные схемы оптимизации. Сопоставление различных сведений и баз данных помогает легко выяснить, что бывший работник компании вновь сотрудничает с ней уже в качестве самозанятого или ИП. Подобные случаи редко остаются безнаказанными.
Ответственность бизнеса и сотрудников при нарушениях
На практике любые выявленные схемы, связанные с необоснованным переводом сотрудников на гражданско-правовые отношения в целях уменьшения налоговой нагрузки, могут привести к налоговым проверкам, переквалификации договорных отношений в трудовые, а также к крупным штрафам и доначислениям. Такая ситуация негативно отражается и на кадровиках, и на руководителях, если будет установлено, что они были в курсе происходящего.
Автоматизация работы налоговых органов позволяет выявлять подобные нарушения на ранней стадии с помощью аналитических методов, без необходимости внешних жалоб или утечек информации.
Риски для работников: что стоит знать
Для тех, кого пытаются перевести на самозанятость или статус ИП после многолетней работы по трудовому договору, подобное предложение практически не несёт никаких плюсов. Работник лишается социальных гарантий, оплачиваемого отпуска, больничных и защиты от увольнения, гарантированных ТК РФ.
Более того, налоговая служба может вызвать такого сотрудника на допрос и собрать доказательства подмены трудовых отношений. В случае обнаружения схемы пострадает не только компания, но и сам работник, которому может быть предъявлена ответственность. Даже использование иностранных юрисдикций и сложных цепочек “прокладок” не защищает стороны от последствий: налоговые органы умеют эффективно раскрывать такие схемы.
Когда сотрудничество допустимо и к чему стоит стремиться
По закону компания может начать работать со своим бывшим сотрудником в качестве самозанятого лишь по истечении двух лет с момента прекращения официальных трудовых отношений. В иных случаях перевод на самозанятость по инициативе работодателя— прямое нарушение законодательства с последующими негативными последствиями для репутации всех участников схемы.
Лучшим вариантом для каждого сотрудника остаётся отказ от принудительного перехода на схему самозанятости при продолжении работы в той же организации. Уважающий себя специалист, как правило, не получает подобных предложений — работодатели, дорожащие своей репутацией, заинтересованы в прозрачных и легальных трудовых отношениях, что обеспечивает стабильность и развитие для всех сторон. В случае возникновения давления рекомендуется обращаться за консультацией к специалистам по трудовому праву.
Таким образом, честная организация трудовых отношений выгодна как работодателю, так и сотруднику. Соблюдение норм ТК РФ и налогового законодательства — залог успешного ведения бизнеса, уважительных отношений в коллективе и уверенности в завтрашнем дне для всех профессионалов, стремящихся к развитию и росту.
